Wat doe je als er een sloopbesluit ligt voor een complex? Wanneer communiceer je dit? Hou één basisregel aan: aanraken is zetten.
Verslechtering van onderhoud
Vaak leidt een sloopbesluit tot uitstel of afstel van gepland onderhoud. Ontstaat er daarna toch twijfel over sloop, of besluit je het complex wat langer aan te houden? Dan kan er zomaar 10 tot 15 jaar voorbijgaan zonder substantieel onderhoud. En dat leidt tot onvrede bij bewoners. Dit is een situatie die je liever voorkomt.
Het label ‘sloop’
Daarom zou je een sloopbesluit niet te snel en lichtvaardig moeten nemen. In complexsessies bespreek je je complexen in het kader van je assetmanagement. Bij die sessies gebeurt het weleens dat er opeens het woord ‘sloop’ valt bij één of meerdere complexen. Vervolgens gaat er een lijstje zwerven door de organisatie en zo krijgt dat een eigen dynamiek.
Voordat je het weet is er iemand die bedenkt om dit met bewoners te communiceren. Of om het onderhoud af te knijpen, waarmee je bewoners ook een vrij duidelijke hint geeft over wat er met het complex gaat gebeuren. En dat is natuurlijk niet de manier waarop je dit zou moeten doen.
Wat wil je met de plek?
Het is beter om in je complexsessies niet meteen beleidslabels voor sloop, groot onderhoud of renovatie op complexen te plakken. Kijk in plaats daarvan veel meer naar de bedoeling: wat wil je met de plek waar het complex staat? Wil je er meer woningen realiseren, of juist minder? Wil je een andere doelgroep huisvesten?
Hoe kunnen het complex en de mensen die er wonen een bijdrage leveren aan de wijk? Welk niveau van verduurzaming wil je op die plek? Welk niveau van betaalbaarheid? Kortom, bedenk wat je wilt met deze plek en hang daar vervolgens een strategie aan.
Sloop is een middel, geen doel op zich
Vervolgens kijk je met welke middelen je je doel kunt bereiken. Sloop of renovatie zijn één van de mogelijke middelen. Dit betekent dat je veel uitgebreider naar een complex gaat kijken voordat je eventueel met een sloopbesluit komt. Dat eventuele sloopbesluit is dan ingebed in je plannen voor de plek en de wijk waar het complex staat. En je hebt ook al nagedacht over wat er voor een te slopen complex in de plaats zou moeten komen.
Pas dan kun je een formeel sloopbesluit nemen. Voor die tijd mag het woord ‘sloop’ eigenlijk niet op zwervende lijstjes voorkomen. Zolang je nog niet hebt gekozen voor één van de scenario’s heb je dus ook nog geen sloopbesluit genomen en kun je daar dus ook niets over communiceren.
Communiceren is doen
Heb je eenmaal een sloopbesluit genomen? Dan geldt in feite dezelfde regel als bij dammen: aanraken is zetten. Dit kun je vertalen met: communiceren is doen. En als je gaat communiceren, doe dat dan goed.
Op het moment dat je communiceert, moet het vervolgtraject meteen starten. Wacht dus totdat je 100% zeker bent en al met de voorbereidingen bent begonnen. Het is natuurlijk altijd lastig om dingen die in de toekomst gebeuren 100% zeker te weten. Maar streef naar 100% en dan kom je hopelijk ergens op 98 of 99% uit.
Neem bewoners mee in je afwegingen
Los van het vervolgtraject dat klaarligt als je met bewoners gaat communiceren, kun je (een vertegenwoordiging van) bewoners natuurlijk al eerder betrekken bij de fase waarin je de afweging maakt tussen bijvoorbeeld grootschalige renovatie of sloop/nieuwbouw.
Op het moment dat je helder hebt wat je met de plek wilt – bijvoorbeeld meer huishoudens huisvesten op diezelfde plek – dan kun je dat op allerlei manieren doen: aanbouwen, optoppen, sloop/nieuwbouw, etc. Je kunt bewoners meenemen in je afwegingen hierbij.
Op het moment dat je een sloopbesluit neemt, kun je ervan uitgaan dat deze informatie ook terechtkomt bij de buitenwereld. Dus doe die communicatie dan goed. En op het moment dat je communiceert, voer je sloopbesluit dan ook uit.
