Als beleidsmaker heb je afgelopen jaar waarschijnlijk weer nieuw beleid opgeleverd. In dat proces zit veel denkwerk en afstemming, maar daarmee ben je er nog niet.
De echte vraag is of dat beleid daarna ook daadwerkelijk een plek krijgt in de jaarplannen van de afdelingen. Want pas in die jaarplannen wordt vastgelegd wat collega’s volgend jaar gaan doen en welke keuzes zij prioriteit geven.
Laat beleid niet op de plank liggen
In de praktijk ontstaan beleid en jaarplannen in twee verschillende ritmes. Jouw beleidsproces loopt vaak via een langer inhoudelijk traject, terwijl de afdelingen hun jaarplannen vooral vanuit de dagelijkse realiteit opstellen.
Daardoor wordt jouw nieuwe beleid niet automatisch wordt meegenomen in de planning voor het nieuwe jaar. Zonder bewuste check ontstaat er een gat tussen je net vastgestelde beleid en wat er daadwerkelijk in het komende jaar gebeurt.
Check de jaarplannen
Veel corporaties hebben hun jaarplannen voor komend jaar inmiddels afgerond of zitten in de laatste fase. Daarom is dit hét moment om te controleren of jouw beleidsdoelen zijn opgenomen de jaarplannen. Als een doel of actie ontbreekt, is de kans groot dat het pas aandacht krijgt als het al te laat is. En dat betekent dat je beleid nog een jaar blijft liggen.
Dat laat je toch niet gebeuren?
Prioriteiten voor komend jaar
Elk beleidsstuk, hoe klein of groot ook, vraagt om een concrete stap in het komende jaar: een pilot starten, een aanpak uitwerken, een proces verbeteren of simpelweg een eerste gesprek organiseren.
Je uitvoerende collega’s kunnen dat prima meenemen in hun jaarplannen, maar dan moeten ze wel weten wat jij voor ogen hebt. De kernvraag is daarom: wat moet er komend jaar concreet gebeuren om het beleid verder te brengen? Als maker van het beleid ben je de aangewezen persoon om het antwoord op deze vraag in de organisatie te verspreiden.
Ga in gesprek met collega’s
Een korte sessie met collega’s kan al genoeg zijn om te bepalen welke acties haalbaar zijn binnen hun planning en capaciteit. Ga dus samen met je collega’s kijken wat een logische vervolgstap is, omdat jij als beleidsmaker het bredere kader kent en zij de operationele werkelijkheid.
Nu bijsturen voorkomt vertraging
Wanneer je nu de jaarplannen erbij pakt, kun je heel gericht toetsen of de beleidsdoelen zijn benoemd en of er concrete acties aan gekoppeld zijn. Ontbreekt dat, dan hoeft dat geen groot probleem te zijn: vaak kun je eenvoudig een aantal realistische stappen opnemen zonder het hele jaarplan om te gooien.
Zo zorg je ervoor dat je beleid wordt uitgevoerd. En je voorkomt dat het weer een jaar blijft liggen. Een kleine check nu levert een groot effect op in het komende jaar.
Ga je binnenkort aan de slag met beleid? Bekijk dan ook de Leergang Beleid Maken en Schrijven met Impact. Je leest er alles over op https://corporatiestrateeg.nl/beleid-maken-schrijven-voor-corporaties/
