Als corporatiemedewerker word je voortdurend afgeleid door mails die binnenkomen of piepjes op je telefoon. Wat mij betreft zou je daar korte metten mee moeten maken. Om met meer focus te kunnen werken aan de volkshuisvesting van morgen.
Offline in trainingen
In navolging van basisscholen en middelbare scholen, sta ik sinds een tijdje in de trainingen die ik geef geen telefoons en laptops meer toe. Het resultaat daarvan is geweldig. Er zijn meer gesprekken tussen deelnemers, ook in de pauze. Mensen zijn meer gefocust, stellen betere vragen en denken beter na.
Ik wil je uitnodigen om dit ook bij jouw corporatie te implementeren. Te beginnen met het laptop- en telefoonloos maken van alle vergaderingen. Dat zou al veel opleveren: betere gesprekken en kortere vergaderingen.
Laptops zijn handig
De bezwaren ken ik ook. Laptops worden gebruikt voor allerlei nuttige dingen. Je kunt er aantekeningen mee maken tijdens een overleg. Je kunt de stukken erbij pakken. Of extra informatie opzoeken. En alvast een taak die uit de vergadering voortkomt in je takenlijstje noteren. Dus ja, het heeft ook nuttige kanten.
Maar ik denk dat de nadelen te groot zijn. Dat zie je in het onderwijs en dat zie ik ook in mijn eigen trainingen. Soms moet je zeggen: nu even geen laptop en geen telefoon. En ik denk dat het een heel goed idee is om dat in ieder geval tijdens vergaderingen te doen.
En daarbij: er zijn hele goede apps om ná de vergadering je papieren aantekeningen te scannen en om te zetten naar een word-document.
Aanpassingen nodig
Natuurlijk, daar moet je ook wat voor doen. Ik doe bijvoorbeeld in mijn trainingen bijna geen opdrachten meer waar mensen een laptop voor nodig hebben. Die heb ik allemaal vervangen door opdrachten op papier of op een andere manier.
In vergaderingen zul je ook aanpassingen moeten doen. Misschien de stukken weer op papier gaan printen. Je kunt ook kiezen voor één deelnemer met een laptop, die de stukken op een scherm projecteert.
Dan ben je in ieder geval met zijn allen gefocust op dat ene onderwerp dat op het scherm staat. Je zit dan letterlijk allemaal op dezelfde bladzijde.
Geen afleiding
Voordat je mij gaat mailen met redenen waarom dit echt niet kan: denk er eens creatief over na.
Doel is dat je tijdens vergaderingen echt gefocust bent. En dat je niet afgeleid wordt door allerlei pop-upjes. Is het niet van je eigen laptop, dan is het wel van die van de buurman of buurvrouw.
Verban de telefoon en de laptop
Ik wil je dus uitnodigen om de laptop en de telefoon te verbannen uit de vergaderzaal.
Laat me weten wat het oplevert. Ik verwacht dat je betere plannen kunt maken en ook sneller mooie resultaten kunt neerzetten voor de mensen in jouw werkgebied.
